Ordner – Ihr Gedächtnis

In Ihrem Büro stellen Ordner, mit all Ihren Dokumenten, das unternehmerisches Gedächtnis dar. Wenn Sie Ihre Ablage vereinfachen, heißt das Suchzeiten zu reduzieren.
 
Überlegen Sie sehr gut vor dem Ablegen in den Aktenordner:
  • Muss das Schriftstück wirklich aufbewahrt werden, muss der gesamte Vorgang abgelegen werden oder reicht ein Blatt, aus dem die wichtigsten Inhalte hervorgehen?
  • Muss die Information abgelegt werden oder kann man im Zeitalter des Internets die Information leicht wiederbeschaffen?
  • Muss das Schriftstück in meiner Abteilung archiviert werden oder reicht es, wenn es in einer anderen Abteilung abgelegt ist?
TIPP: Betrachten Sie bei der Ablage Ihren Papierkorb als neuen Freund. Der Papierkorb macht frei. Er entlastet Sie und wird zum verlängerten Arm Ihrer Ablage.
„Organisation ist die Kunst, im Kleinen schnell zu entscheiden“